Vous ne dirigez plus une entreprise en 2019 comme vous le faisiez il y a des décennies. Plus important encore, on n’exploite plus l'entreprise aujourd'hui comme on le faisait il y a 3 ans. La numérisation a pris une place si importante grâce à la possibilité qu'elle a engendrée que la révolution numérique s'est transformée et se poursuit dans la gestion profonde des entreprises. La quasi-totalité des entités commerciales y est désormais attentive et doit digitaliser leur comptabilité pour s'adapter à leurs processus manuels pour gagner en flexibilité, liquidité, efficacité, simplicité, et repenser la gestion des ressources humaines pour développer les compétences numériques.
Des courses au bénéfice grâce au digital
Rentabilité, croissance, efficacité et productivité sont des termes dont tous les professionnels parlent depuis longtemps. Dans ce marathon de la compétitivité, il est important de comprendre le rôle de la digitalisation pour toutes les entreprises, quel que soit leur domaine d'activité. La plupart des cadres et managers sont conscients de ces évolutions, mais ne savent pas utiliser la digitalisation pour moderniser la gestion d'entreprise et gagner en productivité. Les technologies numériques continuent d'apporter de nouveaux outils, permettent de nouveaux usages et ouvrent la voie à des approches innovantes.
La gestion comptable n'est pas une science exacte figée dans le marbre, c'est un ensemble cohérent qui doit être mis à jour très régulièrement pour ne pas devenir obsolète et dépassé. Afin d’avoir une bonne gestion comptable, vous pouvez aussi choisir des solutions de comptabilité informatisée.
Plus d’efficacité, de communication et de fluidité
Qu'il s'agisse de la gestion humaine ou comptable, de la communication interne et externe, de la gouvernance, des aspects juridiques ou des organisations en général, les entreprises doivent intégrer les technologies numériques pour améliorer leur efficacité et leur performance. Les défis sont nombreux d'abord, diffuser l'information avec une liquidité sans précédent, mais aussi suivre les processus, les résultats ou les investissements.
La configuration du tracking n'a jamais été aussi simple et son intérêt n'est plus à démontrer. La dématérialisation est également au cœur de cette modernisation, facilitant le stockage et la recherche d'informations tout en économisant de l'espace et du papier. La stratégie globale doit être pensée dès le départ en intégrant les chiffres. Financer, organiser ou communiquer des modèles sans numérisation ne sont plus possibles.
L’apport concret du digital à la gestion d’entreprise
Bien sûr, Internet a changé le monde et le visage de la gestion d'entreprise il y a 50 ans. Mais le big data a atteint un niveau inégalé et impressionnant en termes de quantité, de qualité et de vitesse de transfert de données. Les décideurs peuvent être grandement améliorés en raison d'un accès considérablement élargi et d'une analyse avancée de l'information.
L'automatisation est également un gain de temps et d'efficacité précieux grâce aux données et aux outils numériques. Les appareils numériques, souvent tactiles, comme les bornes, les tablettes ou les tables tactiles, facilitent la collaboration au sein d'une entreprise. Ces supports interactifs et affichages dynamiques permettent une meilleure gestion de l'entreprise, une meilleure communication, et un sens à la fois ludique et technologique. Il est impossible d'ignorer la transformation numérique à tous les niveaux de l'entreprise.
La gestion de chaque dimension doit s'adapter à la pratique de l'époque. Mais ce n'est pas qu'une contrainte ou une nécessité : c'est aussi une source de gains non-négligeables, tant en termes de temps, de revenus, d'évolution que de bien-être au travail.
Des occasions à ne pas rater pour croître le PME
Alors que chaque organisation doit faire face à ses propres problèmes, défis et objectifs, les défis de la transformation numérique consistent souvent à améliorer l'expérience utilisateur, à gagner du temps et à accroître l'efficacité de la collaboration. La nouvelle génération d'ERP issue de l'anglais "Enterprise Resource Planning" est plus agile et ouverte, offrant d'énormes opportunités aux entreprises. Le logiciel est capable d'interagir avec d'autres outils pour centraliser les données. Les nouveaux outils numériques ont été une véritable aubaine pour les entreprises, et les entreprises s'en rendent compte enfin. Aujourd'hui, face à la digitalisation interactive et à l'essor du télétravail, les nouvelles technologies sont même devenues la clé de l'augmentation du chiffre d'affaires. La numérisation peut prendre différentes formes. Le premier est la question de la réorganisation relative de sa structure.
Comment ça fonctionne ? À cet égard, les PME ont souvent besoin d'automatiser certaines tâches, surtout si elles sont en phase de croissance. Leur vision est de réaliser la transformation numérique en intégrant les nouvelles technologies dans leurs activités. Celles-ci sont conçues pour améliorer les processus, permettant ainsi aux entreprises de poursuivre ou d'améliorer leur progression. Cette transformation numérique s'accompagne de divers projets exécutés en interne. Saisie, gestion, comptabilité, facturation. De nombreux services ont été touchés. Par exemple, Shan, un cabinet de conseil en communication stratégique, a rapidement compris l'intérêt des outils de gestion d'entreprise pour accompagner sa croissance. L'idée est d'apporter de la simplicité pour la partie gestion des outils pratiques pour tenir vous faire gagner du temps, c'est l'axe principal de votre transformation.