Comment classer les papiers administratifs ?

Les papiers administratifs sont des papiers qu’on devrait toujours garder. On n’a pas le choix, mais il suffit de trier. Pourtant, il est nécessaire de bien ranger ses papiers administratifs. Afin que vous ayez fini le triage de vos informations, au moment où vous auriez besoin de vos papiers, vous avez un accès facile.

Comment bien trier ses papiers administratifs ?

Il n’existe pas des formules qu’on doit suivre pour le rangement de papiers. Il n’y a rien de mieux qu’un bon système de rangement si vous voulez que vos informations soient accessibles facilement. Il n’y a pas des méthodes spéciales que vous devriez le suivre parce qu’en vérité, chacun à sa façon de ranger ses papiers. Par exemple, j’ai trouvé beaucoup de personnes dans mon entourage qui rangeaient ses papiers administratifs dans une même boîte, d’autres le font sous un même carton. Plusieurs personnes n’ont pas eu l’idée que si un jour, ils auront besoin de l’un de ses papiers, ils vont perdre beaucoup de temps. Il va vous falloir donc une méthode de rangement de papiers en commençant par les trier. En effet, quand on a besoin de chercher des factures ou un contrat bancaire, il n’est plus difficile de les trouver. Ensuite, il est nécessaire de bien trier ses papiers par catégories. Non seulement pour les personnes bien organisées, mais pour le rangement de papiers, la méthode de regroupement des documents est très pratique. Voici quelques idées pour mieux vous aider à le faire : au premier, vous allez classer ensemble votre papier de travail comme contrats de travail, fiche de paie, CV… Ensuite, tout ce qui concerne l’immobilier : logement, facture, acte de vente… Il faut aussi classer les papiers de banque ensemble, par exemple le contrat bancaire, extrait de comptes… Les impôts comme la déclaration de revenus, taxe foncière, taxe d’habitation. Vous pouvez ranger vos papiers d’achat dans une même pochette aussi par exemple vos factures d’achat de meubles, les garanties, les appareils électroniques… Pour finir vos documents scolaires comme les bulletins, diplôme, CV, etc., et n’oublier pas les papiers de santé : carnet de santé, analyses sanguines, radios, compte rendu des opérations. Si vous voulez plus d’idées, vous pouvez visiter le site accroalorganisation.fr. Et maintenant, vous pouvez avoir un classeur qui contient chaque catégorie de vos documents administratifs. On vous recommande aussi de le faire avec vos documents numériques.

Comment bien ranger ses papiers administratifs

Pour que vous ayez une bonne organisation sur le classement de vos dossiers, le rangement de papiers est celui dont vous avez besoin. Il est nécessaire d’identifier votre classeur parce que tout le monde n’a pas la même situation familiale. Voici un exemple que vous pouvez suivre ou modifier selon votre cas : mets vos papiers dans chaque catégorie, il suffit de les trier comme les papiers d’assurance, de banque, de famille, des enfants, factures, énergies, animaux. De même pour le travail, le logement, l’impôt, la santé, les loisirs, et même les véhicules. Dans vos classeurs, il faut que vous rangiez chaque thème par ordre chronologique : du plus récent jusqu’au plus vieux ou bien l’inverse. Pour trouver vos documents, il ne faut pas avoir beaucoup de gestes. Par exemple, vous les rangez dans un coffre qui est difficile à ouvrir. Vous perdriez beaucoup de temps à se lever, chercher la clef et après, ouvrir la boîte… Il fut que vous pensez à tout cela lorsque vous mettez en place l’organisation du rangement de papiers.

Combien de temps conserver vos papiers

Le rangement de papiers à un but de faciliter votre tâche dans votre vie quotidienne et surtout cela représente vos droits personnels pour conserver vos dossiers. La durée de la conservation de vos dossiers est classée selon la nature de la pièce. Pourtant certains papiers administratifs doivent conserver toute une vie. Mais il y en a ceux qui sont à court terme à cause de certaines réglementations et disciplines. La conservation de votre document est catégorisée par chaque situation. Les documents liés à vos situations familiales doivent conserver de façon permanente. Par exemple, le cas des actes d’État civil, les livrets de famille, les contrats de mariage… Les papiers de vos assurances doivent conserver environ 2 ans. Par contre, la durée de contrat d’assurance est de 10 ans. La durée de conservation des factures doit être 5 ans. Cela est valable pour les factures d’électricité, de gaz et d’eau. Ceux qui sont liés à votre logement doivent être en général conservés 10 ans.

Plus de techniques pour gérer le rangement de papier au quotidien

Face à notre routine de vie, on est parfois fatigué de gérer plusieurs choses en même temps. En effet, on est un peu perdu quand on reçoit un nouveau papier administratif. On ne sait pas où est-ce qu’on doit le mettre dans nos classeurs. Tout d’abord, vous allez prendre une feuille transparente, ranger le papier et ranger le classeur. Cela paraît être simple, mais qui peut occuper notre temps pendant certains moments. Le rangement de papier se fait vite si vous utilisez un trieur. Comme ça, vous gagneriez plus de temps et moins de stress.

Le rangement de papiers administratifs est très important. On doit opter pour une technique d’organisation efficace pour bien ranger ses papiers et d’assurer la protection pendant leurs conservations. Vous pouvez aussi utiliser vos méthodes personnelles pour le rangement de vos dossiers.

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